Рассказываем о нюансах оформления больничного листа: на каком основании и на сколько его можно оформить и какую сумму по нему заплатят. А также получится ли оформить больничный на отдыхе или в командировке и сколько дней в году можно болеть.
1. Выдать больничный может не каждый врач
Больничный лист сейчас оформляется только в электронном виде и называется электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН). Выдать ЭЛН могут только лицензированные медицинские организации или индивидуальные предприниматели с правом проводить экспертизу временной нетрудоспособности.
То есть ЭЛН можно получить у медработника в поликлинике, больнице, частной клинике.
Но нельзя оформить больничный через врача скорой помощи, в оздоровительном центре или санатории, у медицинского чиновника (например, сотрудника Минздрава).
Больничный должны открыть и закрыть в одной и той же медицинской организации. Если человека отправляют лечиться в другую — там должны открыть новый больничный как продолжение существующего. Поскольку больничный всегда электронный, нести его никуда не надо. А также не нужно запоминать и сообщать на работе его номер: Социальный фонд России (СФР) сам передаёт все сведения работодателю.
2. Оформлять больничный надо день в день
Больничный по закону положено оформлять в первый же день болезни. Исключение — если весь этот день вы проработали, пришли к врачу вечером и попросили выписать больничный со следующего дня. День в день в этом случае ЭЛН оформить невозможно, так как в бухгалтерии не смогут одновременно начислить и заработную плату за этот день, и больничное пособие.
А если больничный по каким-то причинам не получилось оформить день в день, то в последующие дни его могут оформить только по решению специальной врачебной комиссии, которая собирается в исключительных случаях. Информацию об этом даст лечащий врач.
Единовременно всегда можно оформить только один больничный лист — вне зависимости от того, сколько у пациента работодателей.
3. Больничный оплачивают СФР и работодатель
Работодатель платит за первые три дня больничного, а СФР — за все последующие. У СФР есть данные обо всех работодателях, и они обмениваются с ними информацией о больничном в электронном виде. Поэтому каждая из организаций знает, когда и сколько выплачивать заболевшему.
При трудоустройстве работник сразу передаёт работодателю информацию о своих банковских реквизитах, СНИЛС, ИНН и другие нужные сведения. На их основании СФР и перечисляет пособие по нетрудоспособности. Оно обычно приходит вместе с ближайшей зарплатой или авансом.
4. Выплата за больничный не может быть ниже 620 ₽ и выше 4000 ₽ в день
В 2024 году максимальный дневной лимит оплаты больничного вырос почти в 1,5 раза — с 2700 ₽ до 4000 ₽.
Есть и минимальный лимит: заболевшему сотруднику не могут платить меньше 620 ₽ в день.
Выплаты зависят от страхового стажа работника и его официального заработка за два предыдущих года.
- Если страховой стаж менее шести месяцев — по больничному выплатят не более МРОТ. В 2024 году МРОТ равен 19 242 ₽. Исходя из МРОТ, минимальная выплата за один день болезни — 620,71 ₽ в 31-дневном месяце, 641,4 ₽ в 30-дневном месяце и 663,52 рубля в феврале.
- Если страховой стаж менее пяти лет — платят 60% от заработка.
- При стаже от пяти до восьми лет — 80% заработка.
- Если страховой стаж больше восьми лет — платят 100% от заработка.
Но в этом случае есть нюанс. Существует максимальный лимит годового заработка для расчёта оплаты больничного. В 2022 году он составлял 1,32 миллиона ₽. А в 2023 году — 1,917 миллиона ₽. Это значит, что если человек заработал, например, 2,3 миллиона ₽ за 2023 год, то больничный ему всё равно будут рассчитывать исходя из максимального порога в 1,917 миллиона ₽.
5. Больничный полагается не всем
Выплаты могут получать только те, кто официально работает с отчислением страховых взносов в СФР. Если человек не платит страховой взнос, оплата больничного ему не положена.
Поэтому на оплачиваемый больничный не могут претендовать безработные, студенты, фрилансеры, самозанятые. А ИП могут получать больничные выплаты, только если они добровольно заплатили за себя взносы за предыдущий год.
6. Болеть можно не дольше определённого времени
Стандартный ЭЛН открывают на срок до 15 календарных дней. Если 15 дней прошли, а пациент ещё не выздоровел, назначают специальную врачебную комиссию. По её решению больничный можно продлить до 12 месяцев. Но каждые 15 дней нужно показываться врачу.
- Если нужно лечь в больницу, там выдадут больничный на период лечения. Он также может продлить его ещё на 10 дней для восстановления дома после болезни.
- Если нужно лечиться в санатории, больничный полагается до 24 дней.
7. С больничного тоже уплачивается НДФЛ
Все больничные выплаты облагаются налогом на доход в размере 13%, кроме больничного по беременности и родам. Страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.
Если во время больничного пришлось платить за медицинские услуги, например анализы или обследования, то до 13% от их стоимости можно вернуть в виде налогового вычета.
8. Больничный можно оформить в отпуске или командировке
- Если человек заболел в отпуске, можно или продлить отпуск на срок больничного, или перенести его на другие дни. При переносе на другие дни отпускные пересчитают и излишек вычтут из ближайшей зарплаты (аванса). Но отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком в данном случае не считается.
- Если больничный оформили в другой стране, его надо легализовать для России. Тогда по нему тоже выплатят пособие по болезни. То, как легализовать документ, нужно уточнить в российском консульстве страны пребывания: правила могут быть разными для разных стран. Легализованный документ можно передать в поликлинику лично или по доверенности. В поликлинике по нему создадут стандартный ЭЛН, который станет основанием для больничных выплат.
- Если заболеть в командировке, заработную плату выплачивать не смогут. Тоже понадобится больничный. В командировке по России заведут стандартный ЭЛН в медучреждении, куда обратится пациент по ОМС. В командировке за рубежом выдадут иностранный больничный, и его нужно будет по решению врачебной комиссии заменить на стандартный российский ЭЛН.
9. Больничный могут оплатить даже после увольнения
- Если человек заболел до увольнения, а больничный закрывает уже после, сумму рассчитают и выплатят как обычно.
- Если работник уволился, пока не нашёл другую работу, и заболел в течение месяца после увольнения, оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от страхового стажа. СФР пришлёт ЭЛН бывшему работодателю.
- Если женщина забеременела или заболела в течение года после получения официального статуса безработной, она тоже может получать оплачиваемый больничный. Но только если она была уволена в связи с закрытием компании или сняла свой ИП с регистрации (при условии, что она платила добровольные взносы в СФР).
10. Выходные тоже считаются
Пособие платят за каждый день болезни, учитывая все дни, указанные в ЭЛН. Это могут быть как рабочие, так и выходные, и праздничные дни. Их в любом случае должны оплатить.
