Успешный бизнес невозможен без грамотного планирования. Оно основывается на определении целей‚ понимании методов их достижения и эффективном использовании ресурсов. Когда эти цели и методы собраны вместе‚ появляется бизнес-план. Вот как его составить.
Что такое бизнес-план: суть, цели, задачи
Суть бизнес-плана
Бизнес-план — это документ, который содержит программу действий для развития бизнеса. Он включает в себя не только конечные цели, выраженные в количественных показателях, но и сроки их достижения.
Бизнес-план демонстрирует, чем планирует заниматься предприниматель. Он показывает, как будут тратиться средства, куда они будут вложены и каких результатов можно ожидать. Это чёткая инструкция по управлению финансами.
Каждый бизнес-план уникален, так как при его создании учитываются различные факторы:
- специфика и масштабы бизнеса;
- текущая эффективность бизнеса;
- доступные ресурсы.
У бизнес-плана всегда есть цели (ради чего ведётся бизнес) и задачи (для чего он пишется).
Цели бизнес-плана
Руководитель или собственник бизнеса формулирует цели, которые стоят перед предприятием. Понятно, что смысл любого бизнеса состоит в получении прибыли. Но цели помогают выстраивать работу в правильном направлении.
В чём поможет бизнес-план:
- Помочь в запуске стартапа. Открывать новый бизнес без плана не имеет смысла: если так делать, то получить прибыль очень сложно.
- Принять сложные решения. Когда предприниматель создаёт бизнес-план, он много считает. Ему приходится изучать самые разные направления деятельности. Это помогает увидеть ключевые моменты, показывает уязвимые места проекта. Когда картина бизнеса полностью видна, можно принимать комплексные решения без опасения внезапно навредить делу.
- Эффективно использовать ресурсы. Это одна из основных целей любого бизнеса. Она позволяет сократить затраты и увеличить прибыль благодаря тому, что каждый ресурс используется на максимально возможную мощность, а лишних ресурсов бизнесмен не держит.
- Привлекать инвестиции. Источниками могут быть банки, другие финансовые организации, собственники бизнеса, партнёры и даже работники. В любом случае требуется обосновать выгодность вложений, что проще и эффективнее сделать с помощью бизнес-плана.
- Разработать стратегию развития. Это удобно, когда у компании есть несколько бизнес-планов по разным направлениям, их нужно объединить и продлить. Если нескольких планов нет, этот пункт можно исключить, он необязательный.
Задачи бизнес-плана
Задачи бизнес-плана могут быть направлены на внешнего читателя (партнёр, банк, госучреждение) или внутреннего (собственники, персонал, руководство).
Когда бизнес-план пишут для внутренней аудитории, в нём нужно указать:
- как распределяются ресурсы предприятия;
- какова роль каждого сотрудника в исполнении плана;
- каких показателей стремится достичь бизнес;
- какие конкретно будут предприняты шаги;
- какие для этого есть ресурсы.
Оформить такой бизнес-план можно по собственному усмотрению.
Когда бизнес-план направлен на внешнюю аудиторию, в нём объясняется, почему бизнес перспективен, почему в него стоит инвестировать.
Если компания уже работает, важно подтвердить её успехи количественными показателями. Если компания пока только создаётся, важно обосновать, почему она будет успешной: нужно указать, какая планируется прибыльность бизнеса, и обосновать цифры.
Оформить такой бизнес-план можно в зависимости от требований того, для кого он пишется. У банков формат может быть одним, у государственных органов — другим.
Для кого нужно составлять бизнес-план
Задачи бизнес-плана напрямую связаны с его аудиторией. Например, когда нужно привлечь частные вложения, план пишут для инвесторов. Когда нужно привлечь кредит — пишут для банка. Когда нужно для себя понять, на что пойдут расходы, пишут в свободной форме, для собственного понимания.
Бизнес-план для инвесторов фокусируется на том, почему выгодно инвестировать в бизнес. Ключевые показатели — величина вложений, срок окупаемости, рентабельность инвестиций и перечень потенциальных рисков.
Бизнес-план для получения кредита похож на бизнес-план для инвесторов. Но есть важное отличие: здесь подробно рассматривается, как заёмщик будет выполнять свои финансовые обязательства и возвращать кредит. В остальном банк принимает решение об одобрении сделки, ориентируясь на те же основные показатели, включая срок окупаемости и прибыльность бизнеса.
Бизнес-план для себя включает обоснование трат и прогноз доходов. Он помогает понять, на что первое время будут идти деньги, сколько придётся тратить, какой будет доход и когда бизнес начнёт себя окупать.
Приведём примеры
1. Бизнес-план для себя
Андрей глубоко увлечён компьютерами и много лет ремонтирует их для друзей и знакомых. Друзья так довольны его работой, что подсказывают ему открыть мастерскую по ремонту компьютеров и ноутбуков. Андрей разрабатывает эту идею. На начальном этапе ему нужны помещение, вывеска и небольшая реклама. Инструменты для починки у него уже есть.
Чтобы открыться, ему нужно 150 тысяч ₽ на первый месяц и 1,8 миллиона ₽ на год. Андрей добавил в список услуг настройку и отладку компьютерного оборудования, скупку и перепродажу б/у техники, выезд на дом. Для этого ему понадобится сотрудник. Свои расчёты Андрей указал в бизнес-плане.
2. Бизнес-план для инвесторов
У Андрея нет 1,8 миллиона, чтобы открыть бизнес, у него есть только половина этой суммы. На остальную половину он ищет инвестора. Инвестором готов стать его друг, который и подал идею открыть мастерскую. Андрей подсчитал, что через год его бизнес станет безубыточным, то есть выйдет «в ноль» и начнёт приносить прибыль. Свои расчёты он указал в бизнес-плане. Он подробно расписал затраты на каждый месяц:
- 50 тысяч ₽ на аренду;
- 10 тысяч ₽ на вывеску;
- 20 тысяч ₽ на оснащение рабочего места;
- 70 тысяч ₽ на рекламу.
Эти расчёты он покажет инвестору, чтобы наглядно объяснить, на какие именно цели ему нужны деньги. Своих денег у него хватит только на полгода, но бизнес начнёт приносить чистую прибыль через год. И если Андрей с седьмого месяца не вложит инвесторских денег, он уйдёт в минус.
3. Бизнес-план для банка включает то же, что вариант для инвесторов.
Но здесь Андрей указывает, как он будет возвращать кредит. Он отмечает, какая прогнозируется прибыль в месяц, сколько из неё будет уходить на погашение кредита, хватит ли оставшихся денег бизнесу на то, чтобы продолжать работу.
Виды бизнес-планов
Внутренний бизнес-план может быть:
- управленческим;
- целевым;
- проектным.
Расписывать все три плана сразу для бизнеса не обязательно. На старте небольшого предприятия можно сосредоточиться на проектном плане.
Виды бизнес-планов
Вид
Зачем нужен
Что содержит
Управленческий
Для стратегии: чтобы мыслить масштабно и видеть, куда идёт бизнес.
Цели компании, задачи каждого подразделения и порядок их взаимодействия. В идеале роли и задачи расписаны для каждого сотрудника.
Проектный
Для понимания, сколько нужно инвестиций, почему и когда они окупятся, когда фирма перейдёт к получению чистой прибыли.
Отдельные аспекты работы компании, такие как запуск продукта или покупка нового оборудования.
Целевой
Дополняет основной план. Нужен для достижения конкретной цели.
Описание цели: например, количество новых торговых точек, объём продаж или другие подобные показатели. Обязательно измеримые, а не абстрактные.
Бизнес-план для соцконтракта
Это особый вид бизнес-плана. В России существует государственная программа поддержки предпринимателей, которые оказались в сложной ситуации. Она называется социальный контракт. В рамках этой программы можно получить финансовую помощь. Для этого тоже нужно составить бизнес-план.
Социальный контракт — это договор между органами социальной защиты и гражданами. По этому контракту государство даёт деньги на развитие бизнеса. Сумма меняется: например, в 2024 году она не превышает 350 тысяч ₽ для индивидуальных предпринимателей и 200 тысяч ₽ для организаторов личных подсобных хозяйств. Чтобы претендовать на получение соцконтракта, доход должен быть ниже регионального прожиточного минимума по причине, не зависящей от человека. Не зависящей от человека причиной будет, если что-то мешает ему себя обеспечить, например он не может найти работу по специальности.
По условиям социального контракта можно:
- получить материальную помощь;
- найти работу;
- открыть свой бизнес;
- наладить личное подсобное хозяйство.
Полученные деньги можно потратить на покупку средств производства (инструментов, оборудования), аренду и другие важные для бизнеса расходы.
Государство не устанавливает ограничений на виды бизнеса, которые могут получить поддержку. Главное, чтобы предприниматель, оказавшийся в сложной ситуации, смог доказать: государственная помощь действительно улучшит его положение. Для этого необходимо разработать бизнес-план.
Полученные деньги можно использовать только в соответствии с планом. В противном случае использование средств будет считаться нецелевым, и их придётся вернуть.
В бизнес-плане для соцконтракта важно:
- отразить получение стабильного дохода;
- указать свои образование и опыт, которые могут пригодится в бизнесе;
- описать проект детально;
- отметить, что бизнес социально значим;
- объяснить, почему он будет прибыльным;
- показать, на что именно будут тратиться полученные деньги;
- если в проект будут вложены и свои средства, указать, на что они пойдут;
- любое утверждение подтверждать фактом, любой расчёт — цифрой.
Рассчитывать бизнес-план оптимально на один год.
Структуру бизнес-плана можно узнать в местном органе социальной защиты. Там расскажут, есть ли в регионе специфические требования к структуре: какие именно разделы и данные должны быть в плане. Также там могут ответить на вопросы и, возможно, предоставить образец готового документа. Ещё найти примеры бизнес-планов для малого бизнеса по категориям можно на сайте Центра развития предпринимательства Московской области.
Как выглядит бизнес-план по шагам
Обычно бизнес-план выглядит как документ с определённой структурой. В неё входят:
- обложка;
- краткое описание проекта;
- описание целей и задач проекта;
- анализ рыночной ниши;
- описание конкретного продукта или услуги;
- производственный план;
- маркетинговый план;
- финансовый план;
- анализ возможных рисков;
- приложения.
Обложка включает название бизнес-идеи, имя, фамилию и отчество ИП, юридический адрес регистрации и адрес места проживания бизнесмена и его контакты.
Краткое описание обычно включает:
- цель проекта;
- налоговый режим;
- код ОКВЭД для товара или услуги;
- характеристики потребителя (пол, возраст, уровень дохода);
- объём затрат на проект;
- собственные вложения и субсидии;
- требования к помещению;
- число и наличие наёмных работников;
- выручку проекта;
- срок реализации проекта;
- окупаемость (когда выручка перестанет компенсировать вложения и пойдёт в прибыль).
Цели и задачи проекта —описание того, ради чего создаётся бизнес и как этого планируется достичь. В кратком варианте бизнес-плана можно здесь же написать про возможные проблемы и способы их решения, про действия, которые помогут выйти в прибыль.
Анализ рыночной ниши —это способы исследования рынка: в какой ситуации предприниматель собрался работать, какие в этой нише обороты, какие в ней трудности. Этот раздел показывает, насколько бизнесмен понимает дело, за которое берётся.
В анализе рыночной ниши помогут:
- изучение плюсов и минусов конкурентов;
- определение объёмов продаж продукта или услуги за конкретный период времени;
- составление портрета покупателя (возраст, пол, финансовое положение);
- изучение ценообразования в проекте (почему автор бизнес-плана устанавливает именно такие цены);
- понимание способов продвижения.
Описание продукта или услуги — главные характеристики того, что предприниматель хочет предложить клиентам. Хорошо здесь указать, как именно производится продукт или оказывается услуга, отметить выгодные стороны продукта или услуги. Например, ускоренное производство, выгодную себестоимость, повышенное качество.
Производственный план — описание положения, в котором находится проект сейчас. К примеру, зарегистрирован ИП, найдены поставщики или партнёры, подобраны помещения и работники, продумано продвижение. Если бизнесмен производит продукт, тут он рассказывает про производственную цепочку. Если продвигает услугу — про время для её оказания.
В раздел производственного плана может входить информация о:
- закупке оборудования, сырья и материалов (поставщики, цены);
- наличии площадей (аренда или собственность);
- будущих расходах (материалы, сырьё, инструменты);
- способах реализации продукта или услуги (торговые точки, сайты, маркетплейсы);
- нужном числе работников.
Маркетинговый план посвящён тому, как получить клиента, как продавать свой товар. Сюда входят в том числе:
- уникальное торговое предложение (оно объясняет, почему покупать надо тут, а не у конкурентов);
- способы стимулирования продаж;
- способы продвижения продукта или услуги.
Финансовый план описывает расходы и доходы бизнеса:
- рентабельность проекта;
- срок окупаемости;
- налоги;
- объём финансирования проекта: сколько он требует денег;
- план расходов и доходов;
- точку безубыточности (когда доходы начнут покрывать затраты).Расходы, доходы и налоги удобно указывать в одной таблице.
Анализ возможных рисков — это описание проблем, с которыми может столкнуться бизнес:
- финансовых (подорожали расходники, траты выросли, доход упал);
- рыночных (появились сильные конкуренты, резко изменились цены);
- производственных (спрос вырос, а производство за ним не успевает; спрос упал, производство простаивает).
Важно не только описать риски, но и указать, как можно их избежать и что делать, если такие ситуации всё же наступят.
Можно ли написать бизнес-план самостоятельно
В интернете есть готовые шаблонные бизнес-планы. Их можно использовать при одном условии: если адаптировать типовой документ к потребностям и особенностям конкретного предприятия. Иначе планирование не принесёт результатов, а успешно реализовать бизнес-план будет сложно.
Частые ошибки при составлении бизнес-плана
- не учтены все расходы;
- неверно сделаны вычисления;
- использованы непроверенные данные;
- нет важных сведений, например, о сроке окупаемости;
- допущены грамматические ошибки в тексте бизнес-плана.
Самое сложное в бизнес-планировании — это маркетинговые исследования. Если предприниматель хорошо изучил рынок, он может составить документ самостоятельно. Если нет, есть смысл обратиться в специализированную компанию. Такие компании разрабатывают бизнес-планы под ключ, для инвесторов, банков, для собственных расчётов, для получения субсидий. Эта услуга может стоить от 5 тысяч ₽ до 150 тысяч ₽, всё зависит от сложности задачи и размера бизнеса. Для субсидии разработка бизнес-плана обычно стоит дешевле, чем для инвестора или кредита.
