Контрагент — это любой человек‚ ИП или юрлицо‚ выполняющие некие услуги. Подробнее об этом понятии и о том‚ как проверить контрагента‚ рассказываем в статье.
Кто такой контрагент
Контрагент — это одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях. Для заказчика контрагентом будет исполнитель, для исполнителя — заказчик.
Если объяснять более простым языком, то контрагент — это человек или компания, с которыми вы заключаете договор, то есть деловые отношения.
Например, ООО «Радость» хочет заключить контракт на поставку материалов для ремонта офиса. Организация находит ИП Васильев, который занимается соответствующей деятельностью, и заключает с предпринимателем гражданско-правовой контракт на поставку материалов. ИП Васильев — контрагент для ООО «Радость», а ООО «Радость» — контрагент для ИП Васильев.
Виды и типы контрагентов
Тип
Описание
Поставщики
Компании или организации, предоставляющие товары или услуги.
Партнёры
Компании или организации, с которыми есть деловые отношения или регулярное сотрудничество.
Клиенты
Компании или частные лица, которые покупают товары или услуги у компании.
Подрядчики
Юрлица, физлица или ИП, которые выполняют заказанные услуги по договору.
Агенты
Помогают купить, продать, что-то организовать или арендовать. Они представляют интересы клиента в сделках с третьими лицами.
Посредники
Брокеры, дистрибьюторы или дилеры, которые по контракту обязуются заключить сделки с другими компаниями.
Принципы сотрудничества между контрагентами
Сотрудничество между контрагентами играет важную роль в деловых отношениях и успешном развитии бизнеса. Как и при любом типе сотрудничества, партнёры должны быть уверены друг в друге и преследовать общие цели. Иными словами, сотрудничество должно быть честным и взаимовыгодным.
Вот что относят к принципам сотрудничества.
- Доверие. Контрагенты должны чувствовать уверенность в надёжности и честности друг друга.
- Равенство. Партнёрство должно осуществляться из личного желания, а не из-за давления.
- Дееспособность. Контрагентом может считаться только правоспособное и дееспособное лицо, которое стопроцентно отвечает требованиям сотрудничества.
- Законность. Форма договора должна определяться исключительно законодательством РФ.
- Правильное оформление. Сделку лучше всего оформлять в письменном виде, несмотря на то, что законом не запрещается устное её заключение.
Зачем проверять контрагента
Когда речь идёт о бизнесе и партнёрстве, проверка поможет не прогореть впоследствии. Ведь если попасться на уловку мошенников, придётся нести убытки.
Однако это далеко не единственное, что может произойти в случае отсутствия проверки. Неприятных последствий может быть много. При этом стоит отметить, что законом не предусмотрена обязательная проверка контрагента. Тем не менее есть причины необходимости проведения проверки.
Зачем проводить проверку контрагента?
Причина
Объяснение
Выявление компаний-однодневок
Проверка помогает избежать сотрудничества с фиктивными организациями, которые могут быть созданы для мошенничества или уклонения от исполнения обязательств. Такие ООО создаются для того, чтобы собрать предоплату с клиентов, а потом пропасть.
Избежание сотрудничества с ненадёжными контрагентами
Проверка позволяет убедиться, что компания или ИП имеют хорошую деловую репутацию и исполняют свои обязательства в срок.
Предотвращение мошенничества
Проверка помогает исключить возможность сделок с мошенниками, которые могут использовать фальшивые данные или документы.
Избежание сделок с банкротами
Проверка контрагентов позволяет узнать о финансовом состоянии компании, её задолженностях и возможных проблемах, включая банкротство.
Предотвращение налоговых проблем
Проверка контрагентов помогает избежать дополнительных налоговых проверок.
Как проверить контрагента
Проверить контрагента можно разными способами, начиная с личного общения и запроса пакета документов и заканчивая проверкой онлайн. Вот несколько способов.
Как проверить контрагента на Сравни
Самый быстрый и удобный способ проверить контрагента — сделать это на сайте Сравни. Всё, что требуется, — это ввести название организации, ИНН или ОГРН. Далее Сравни покажет всю необходимую для проверки информацию: коды ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, дату постановки на налоговый учёт и налоговый орган, а также уставной капитал, выручку и расходы.
С помощью сервиса Сравни вы также сможете узнать категорию субъекта и регистрационный номер СФР. Источником данных о компаниях являются официальные данные ведомств: ФНС, РАФП и БФО.
Как проверить контрагента самостоятельно
Нужно выполнить несколько шагов.
- Попросите у потенциального контрагента пакет документов. Как правило, он будет включать в себя ИНН, ОГРН или ОГРНИП, а также документы, которые подтверждают наличие необходимого оборудования или помещений для исполнения договора.
- Проверьте статус контрагента на сайте налоговой службы и скачайте выписку из реестра юрлиц или ИП.
- Проверьте коды ОКВЭД и адрес компании.
- Изучите информацию о директоре компании.
- Узнайте, не является ли организация банкротом.
- Проверьте судебные дела с участием контрагента и поищите его в базе судебных приставов.
Заключение договора с контрагентом
Чаще всего договоры как с юридическими, так и с физическими лицами заключаются в простой письменной форме. О том, как регулируется такой контракт, можно прочитать здесь. Сам же договор может заключаться несколькими способами.
- Подписание одного документа — самый распространённый вариант сделки. Партнёры подписывают копии одного и того же документа с идентичным текстом и, как следствие, условиями.
- Обмен документами.
- Принятие оферты: для того, чтобы договор считался заключённым, обычно достаточно послать оферту одной стороне, а получателю оферты — в установленный срок выполнить условия, указанные в ней.
Изменение или расторжение соглашений
Внесение изменений в заключённый договор возможно только по соглашению сторон. Если контрагентам договориться не удаётся, то на помощь приходит суд. Ещё один внесудебный способ изменения договора — это его расторжение. Однако расторжение должно проходить согласно закону или договору.
Вопросы и ответы о контрагентах
На что обратить внимание при проверке контрагента?
При проверке контрагента важно обратить внимание на ряд ключевых аспектов, которые могут указывать на возможные риски и проблемы при взаимодействии с ним. При проверке обратите внимание на следующие детали:
- массовый адрес может указывать на потенциальную фиктивность организации;
- об этом же сигнализирует совмещение разных видов ОКВЭД;
- непродолжительный срок существования компании может свидетельствовать о рисках для стабильности партнёрства;
- если в штате мало сотрудников, то это может привести к невыполнению обязательств;
- низкая прибыльность, задолженности или другие финансовые проблемы могут быть сигналом о финансовой неустойчивости;
- низкая налоговая нагрузка может указывать на возможные нарушения законодательства.
Может ли физлицо быть контрагентом?
Да, контрагентом может быть и физическое лицо, и юридическое лицо, и ИП.
Выводы: кратко
- Контрагент — это одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях.
- Сотрудничество между контрагентами играет важную роль в деловых отношениях и успешном развитии бизнеса. Как и при любом типе сотрудничества, партнёры должны быть уверены друг в друге и преследовать общие цели.
- Самый быстрый и удобный способ проверить контрагента — сделать это на сайте Сравни.
